إدارة الرقابة

المسمى التنظيمي :

إدارة الرقابة

نبذة :

​تم إنشاء إدارة الرقابة بوكالة الوزارة لشؤون التوثيق مع نشأة الوكالة عام 1430هـ بقرار معالي وزير العدل - حفظه الله ، وقد كان ارتباطها بالإدارة العامة لدراسات واسترشادات كتاب العدل حتى عام 1432هـ حيث صدر قرار معالي وكيل الوزارة بربط هذه الإدارة بالإدارة العامة لشؤون كتاب العدل،

ولها مهام كثيرة تقوم بها منها:-

 1-متابعة حضور وانصراف أصحاب الفضيلة كتاب العدل في جميع كتابات العدل بالمملكة وذلك عبر طلب بيانات الحضور والانصراف اليومية أو الشهرية ودراستها وإعداد التقارير اللازمة لذلك. 

2-دراسة خلاصات الغياب الشهرية التي ترفع بطلب الحسم مع كتاب العدل وعرض نتيجة الدراسة على صاحب الصلاحية لتقرير ما يلزم. 

3-التحقيق مع كتاب العدل بعد توجيه صاحب الصلاحية بذلك عند وجود ما يستلزم التحقيق من تقصير أو مخالفة وإعداد التقارير اللازمة. 

4-القيام بالزيارات والجولات التفتيشية المفاجئة للإطلاع على سير العمل في كتابات العدل وعمل التقارير لرفع مستوى العمل. 

5-استقبال شكاوى المراجعين بعد إحالتها من صاحب الصلاحية ودراستها والتحقق منها والسعي في إيجاد الحلول المناسبة لها. 

6- اقتراح الأساليب التي تعين على جودة العمل وعرض ذلك على المسئولين في الوزارة لتعميمها عند القناعة بها من خلال ما يتم ملاحظته أثناء العمل. 

7-دراسة وإبداء الرأي فيما يحال لها من فضيلة وكيل الوزارة لشؤون التوثيق من معاملات غير ما ذكر سابقاً. 

إن إدارة النظام الآلي الشامل مرتبطة بوكيل الوزارة لشؤون التوثيق، وتعنى بشؤون النظام الآلي الشامل لأعمال كت​ابات العدل وتطوير الأنظمة التقنية التابعة للوكالة، وتقوم بالأعمال التالية: 

1-الارتقاء بمنظومة التوثيق الشرعية وفق اللوائح والأنظمة. 

2-تطوير أداء الأنظمة المعمول بها بما يحقق سرعة الإجراء وجودته. 

3-إعداد الدراسات الميدانية واستطلاع آراء العاملين والمستفيدين من الأنظمة المطبقة. 

كما كلفت بقرار معالي الوزير رقم (20805) وتاريخ 13/11/1433هـ بعمل الصيغ والنماذج والإجراءات النظامية لأعمال كتابات العدل والإشراف على النظام الآلي الشامل من الناحية النظامية وما يرد من بعض الإشكالات في الصيغ المدخلة في النظام.

وسائل التواصل:

 

المباشر/4090724

التحويلٍة/1651